Entreprises

Avant de vous élancer

• Les inscriptions et ke paiement s’effectue uniquement en ligne.
• Le responsable du groupe est chargé du paiement du montant total et reçoit, s’il le souhaite, une facture (après l’événement).
• Date limite d’inscription et de paiement du groupe : lundi 30 mars 23h59.
• Minimum 10 personnes

Etape 1: Composez votre groupe

Après avoir créé votre groupe, vous recevrez un e-mail contenant le nom et le code du groupe. Ce code et le mot de passe que vous avez choisi vous permettront de gérer le groupe, d’ajouter ou de supprimer des participants, de modifier les options, etc.

Le groupe doit être clôturé et payé au plus tard le lundi 30 mars à 23h59.

Après la fermeture du groupe, aucune modification ou ajout n’est possible.

CONSEIL: lors de la création de votre groupe, vous devez faire un choix important : retirer tous les dossards ensemble OU chacun retire son dossard individuellement.

Etape 2: On clôture!

2 possibilités:

1. Le chef de groupe recueille les coordonnées de tous les coureurs et les ajoute lui-même au groupe. Vérifiez à l’avance les informations nécessaires à l’inscription d’un coureur!
2. Le responsable du groupe envoie le code du groupe par e-mail à ses coureurs, qui s’inscrivent eux-mêmes. Le responsable du groupe garde le contrôle et peut toujours refuser des personnes ou modifier des éléments.

ASTUCE: Dans les deux cas, communiquez clairement votre date limite interne (de préférence quelques jours avant notre date limite du 30/03) et informez bien tous les coureurs de ce qui est autorisé et de ce qui ne l’est pas (par exemple, l’entreprise paie l’inscription, mais pas le t-shirt si vous vous inscrivez au semi-marathon. Pour le marathon, le t-shirt est inclus dans l’inscription).

Stap 3: Contrôler – Clôturer – Payer

• Contrôlez le groupe et adaptez si nécessaire
• Fermez le groupe
• Payez en ligne

Après la clôture, vous recevrez une confirmation automatique.

Etape 4: Traitement

Lors du traitement de votre inscription de groupe, le choix préalablement effectué “tout retirer ensemble” OU “chacun retire son dossard individuellement” est très important:

• Si vous avez choisi de tout retirer ensemble, le responsable du groupe recevra environ 10 jours avant l’événement un e-mail contenant le numéro du colis de groupe + toutes les informations sur le lieu et la date de retrait de ce colis. Il vous appartiendra alors (au responsable du groupe) de distribuer ces dossards à vos coureurs. Convenez clairement de cela avec eux.
• Vous avez choisi la deuxième option? Dans ce cas, tous les coureurs recevront individuellement un e-ticket + toutes les informations nécessaires pour retirer leur dossard individuellement.

FELICITATIONS: Vous êtes désormais inscrits en groupe pour l’événement sportif le plus sympa de l’année!