Infos pratiques
Vous trouverez ci-dessous toutes les informations pratiques concernant le Marathon de Louvain.
Programme
Samedi 18 avril :
- Retrait du kit de participation
Dimanche 19 avril :
- Retrait du kit de participation
- Marathon
- Half Marathon
- 10K
Les heures exactes du début des compétitions seront communiquées prochainement.
Lieu
Toutes les distances commencent et se terminent à la Parkpoort, près du Sportoase.
Votre colis-participant
Que recevez-vous lorsque vous participez au marathon, au semi-marathon ou au 10 km de Louvain ?
- Dossard personnalisé avec votre prénom*
- Médaille exclusive pour chaque finisher
- T-shirt exclusif unique de l’événement pour chaque participant au marathon lors de leur inscription
- Points de ravitaillement sur le parcours et à l’arrivée
- Lieu de stockage pour vos effets sportifs et vestiaire
- Une indication exacte du kilométrage et du temps sur le parcours et à l’arrivée
- Résultats complets, et en direct via le site web
- Un plan du parcours détaillé pour chaque distance, avec indication des ravitaillements
- Assurance Sportinez durant l’événement.
- Puce électronique pour un chronométrage précis
Numéro de dossard personnalisé uniquement possible pour les participants qui s’inscrivent avant le 30 mars 2026.
Changement de nom ou de distance?
Vous souhaitez changer de distance ou de nom ? Vous pouvez le faire jusqu’au 30 mars à 23h59 via info@golazo.com. En cas de changement de nom, veuillez nous communiquer les informations suivantes concernant le remplaçant:
- Numéro de référence participant initial:
- Nom + prénom:
- Sexe:
- Datue de naissance:
- Adresse:
- Lieu de résidence + code postal:
- Numéro de de téléphone:
- Numéro de téléphone en cas de besoin:
- Adresse e-mail:
Par la suite, les changements ne seront possibles qu’au stand d’inscription le le samedi 18 et le dimanche 19 avril. Si une certaine distance a été accomplie, aucun changement ne sera plus possible pour cette distance.
Changement de distance (sur place)
Récupérez le dossard du participant initial.
Faites modifier votre distance au stand ‘change of name/distance‘ et recevez un nouveau numéro de dossard.
Le passage à une distance inférieure est gratuit. Pour une distance supérieure, la différence de prix sera facturée.
Changement de nom (sur place)
Retirez le dossard avec l’e-mail de confirmation de la personne à qui vous avez repris le numéro de départ.
Faites modifier vos données au stand « change of name/distance » et recevez un nouveau numéro de dossard.
N’oubliez pas d’apporter votre pièce d’identité. Pour un changement de nom, des frais administratifs de 12 € seront facturés sur place.
Procédure de départ
Vous trouverez bientôt ici prochainement plus d’informations sur la procédure de départ.
Ravitaillements
Plus d’infos sur les ravitaillements lors de notre prochaine édition.
Pacer Team
Le Marathon de Louvain prévoit une équipe de meneurs d’allure pour différentes vitesses.
Ces meneurs d’allure sont facilement reconnaissables dans la zone de départ grâce à leur drapeau coloré sur lequel est inscrit le temps final :
Leuven Marathon
- 2h59 drapeau rose
- 3h15 drapeau bleu
- 3h30 drapeau jaune
- 3h45 drapeau rouge
- 3h59 drapeau vert
- 4h15 drapeau noir
- 4h30 drapeau orange
- 4h45 drapeau gris
- 5h00 drapeau blanc
Leuven Half Marathon
- 1u30 roze vlag
- 1u40 blauwe vlag
- 1u50 gele vlag
- 2u00 rode vlag
- 2u10 groene vlag
- 2u20 zwarte vlag
- 2u30 oranje vlag
Consigne, vestiaires, et douches
Sacs de sport
Le jour de l’événement, vous pouvez laisser librement votre sac de sport dans l’espace de rangement prévu. Un autocollant avec un numéro unique sera collé sur votre sac et vous recevrez un autocollant avec le même numéro à coller sur votre bracelet ou votre dossard. Votre numéro unique sera également inscrit sur votre bras ou votre main. Après avoir participé à l’événement, vous pourrez récupérer votre sac de sport sur présentation de votre autocollant et de votre numéro inscrit sur votre bras ou votre main. En cas de perte de votre autocollant, vous ne pourrez récupérer votre sac de sport qu’après avoir présenté votre numéro inscrit sur votre bras ou votre main et après avoir fourni à l’organisation une description précise de votre sac et de son contenu.
L’organisation prendra les mesures de sécurité nécessaires pour surveiller au mieux les lieux, mais leur utilisation se fait à vos propres risques. L’organisation n’est pas responsable des dommages, pertes et/ou vols d’objets personnels.
Ces quelques recommandations…
- Utilisez un sac de sport qui se ferme bien et assurez-vous qu’il est bien fermé afin qu’aucun objet ne puisse en tomber.
- Ne laissez pas d’objets de valeur (tels qu’un iPhone, une montre de sport, un portefeuille, etc.) dans votre sac de sport.
- L’organisation n’est pas responsable des dommages, pertes et/ou vols éventuels d’objets personnels.
Vestiaires
Des tentes sont prévues pour servir de vestiaires. Attention : il n’y a pas de douches.
Accessibilité & parking
Vous trouverez bientôt ici plus d’informations sur l’accessibilité et le stationnement pour la prochaine édition.
Temps limite
Temps limite Leuven Marathon
Le temps limite pour le Leuven Marathon est de 5,5 heures. Sur ordre de la police, les routes seront réouvertes à la circulation sur la base d’un rythme de 5,5 heures. Les coureurs plus lents seront disqualifiés.
Temps limite Leuven Half Marathon
Vous avez 3 heures pour atteindre la ligne d’arrivée.
Temps limite 10 km
Le temps limite pour le 10 km est de 1 heure 20 minutes.
Gravure de la médaille
Une fois la course terminée, vous aurez la possibilité d’immortaliser votre performance en faisant graver votre nom et votre temps final sur votre médaille. Sur le formulaire d’inscription, vous pouvez cocher l’option graver la médaille‘ en échange de 12 €.
Annulation
Vous êtes blessé ou vous ne pouvez pas participer pour une autre raison? Lors de votre inscription, vous avez la possibilité de souscrire une assurance annulation.
- En cas d’annulation jusqu’au 15 décembre 2025, 80 % du montant de l’inscription sera remboursé.
- En cas d’annulation jusqu’au 31 janvier 2026, 50 % du montant de l’inscription sera remboursé.
- À partir du 1er février 2026, aucun remboursement ne sera possible.
Les éventuels suppléments tels que le t-shirt, la gravure de la médaille et la clause d’annulation elle-même ne sont pas remboursables (liste non exhaustive). Si vous êtes déjà inscrit sans cette clause d’annulation, il n’est malheureusement plus possible de la souscrire a posteriori. À partir du 14 février 2026, il ne sera hélas plus possible de demander un remboursement.