Praktische info
Programma
Hoewel er richting het event nog wijzigingen mogelijk zijn, ziet het programma er op dit moment als volgt uit:
Vrijdag 9 april
- 11u30 – 18u00: Afhalen deelnamepakket (aan de Philipssite)
- 11u30 – 18u00: Waypoint Leuven Marathon Expo (aan de Philipssite)
Zaterdag 10 april
- 10u00 – 18u00: Afhalen deelnamepakket (aan de Philipssite)
- 10u00 – 18u00: Waypoint Leuven Marathon Expo (aan de Philipssite)
Zondag 11 april
- 7u30 – 14u00: Afhalen deelnamepakket (aan de Philipssite)
- 7u30 – 18u00: Waypoint Leuven Marathon Expo (aan de Philipssite)
- De verschillende starturen van de race worden in de komende maande bekendgemaakt. Volg ons op Facebook en Instagram voor alle updates.
TIP: Mocht je zelf je deelnamepakket niet kunnen afhalen dan kan iemand anders dit voor jou doen. Hiervoor dient de afhaler jouw bevestigingsmail met daarin je persoonlijk startnummer of E-ticket mee te brengen naar de inschrijvingszone.
Locaties
- Start: Naamsevest (binnenring)
- Finish: Parkpoort (buitenring)
- Afhalen borstnummer, opbergruimte sporttassen, kleedkamers, recovery zone, Waypoint expo: Philipssite, 3001 Leuven
Je deelnamepakket
- Gepersonaliseerd borstnummer met je voornaam*
- Leuven Marathon 2027-medaille
- Deelnemers aan de marathon ontvangen het exclusieve event T-shirt gratis
- Bevoorradingsposten op het parcours en aan de finish
- Opbergruimte voor je sporttas en omkleedruimte
- Een correcte kilometer- en tijdsaanduiding op het parcours en aan de finish
- Volledige uitslagen, live beschikbaar via de website
- Een gedetailleerd parcoursplan voor elke afstand, met aanduiding van de bevoorradingen
- Sportinez-verzekering tijdens de wedstrijden
- Elektronische chip voor een correcte tijdsregistratie
* gepersonaliseerd borstnummer enkel mogelijk voor deelnemers die zich inschrijven voor 15 maart.
Wisselen van naam of afstand?
Wil je graag wisselen van afstand of naam? Dit kan tot en met 15 maart 23u59 via info@golazo.com. We ontvangen bij een naamswissel graag volgende gegevens van de vervanger:
- Referentienummer oorspronkelijke deelnemer:
- Naam + voornaam:
- Geslacht:
- Geboortedatum:
- Adres:
- Woonplaats + postcode:
- Telefoonnummer:
- Telefoonnummer in geval van nood:
- E-mailadres:
Nadien zijn wissels enkel mogelijk aan de inschrijvingsstand op vrijdag 9, zaterdag 10 en zondag 11 april. Indien een bepaalde afstand volzet is zijn er geen wissels meer mogelijk naar deze afstand.
Voor een naamswissel ter plaatse wordt er een administratiekost van € 12 aangerekend.
Startprocedure
Meer info over de exacte startprocedure volgt in aanloop naar 11 april. Volg ons op Facebook en Instagram om als eerste op de hoogte te blijven van alle updates.
Bij je inschrijving vragen we je alvast om een verwachte eindtijd op te geven. Op de eventdag kies je vlak voor de start zelf in welk startvak je plaatsneemt, op basis van het tempo dat je wilt lopen.
Door vooraf je verwachte eindtijd door te geven, help je ons om de startprocedure zo goed mogelijk af te stemmen op het deelnemersveld. Zo zorgen we ervoor dat iedereen de Leuven Marathon comfortabel en vlot kan beleven.
Startprocedure Marathon + 10K
- Alle marathon- en 10K-lopers starten samen, op hetzelfde moment, in dezelfde startvakken.
- We zien je graag starten in het startvak van jouw beoogde tempo.
- De ingang van de startvakken bevindt zich langs LINKS. Er is geen toegang langs rechts.
- De startvakken gaan open om 8u30. We raden iedereen aan om 15 minuten voor de start (8u45) in hun startvak te staan.
- De start vindt plaats om 9u00. We verwachten dat de laatste deelnemer ten laatste start om 9u25 (startbox > 7:00 min/km).
Startprocedure Halve Marathon
- We zien je graag starten in het startvak van jouw beoogde tempo.
- De ingang van de startvakken bevindt zich langs LINKS. Er is geen toegang langs rechts.
- De startvakken gaan open om 13u45. We raden iedereen aan om 15 minuten voor de start (14u00) in hun startvak te staan.
- De start vindt plaats om 14u15. We verwachten dat de laatste deelnemer ten laatste start om 14u40 (startbox > 7:00 min/km).
Bevoorradingen
Over alle afstanden voorzien we regelmatige bevoorradingsposten met een uitgebreide mix van hydratatie en energie.
In aanloop van het event vind je hier terug op welk kilometerpunt er welke bevoorrading wordt gegeven. Volg ons op Facebook en Instagram om als eerste op de hoogte te blijven van alle updates.
Sanitair onderweg
WC-pauze nodig? Hier vind je binnenkort de info over waar op het parcours je WC’s aantreft.
Jouw actiefoto's dankzij Sportograf
Sportograf is onze officiële fotopartner en neemt foto’s van alle deelnemers tijdens de Leuven Marathon. Profiteer bij je inschrijving van een kortingstarief van € 5 op de aankoop van je persoonlijke actiefoto’s gemaakt door onze fotoservice Sportograf. Elk pakket bevat foto’s van jou op het parcours en aan de finish. Je ontvangt ze per e-mail na het event.
Hier vind je meer info over hoe met je foto’s wordt omgegaan.
Pacer Team
Meer info over het Pacer Team van komende editie vind je hier binnenkort.
Opbergruimte sporttassen en omkleedruimte
Opbergruimte sporttassen
De dag van het evenement kan je je sporttas achterlaten aan de voorziene opbergruimte aan de Philipssite. Er wordt een sticker met uniek nummer op je tas gekleefd en je ontvangt een sticker met hetzelfde nummer om te kleven op je rugnummer. Na je deelname aan het evenement haal je je sporttas terug op op vertoon van je sticker.
De organisatie neemt de nodige veiligheidsmaatregelen nemen om de ruimte zo goed mogelijk te bewaken, maar gebruik ervan is op eigen risico. De organisatie is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke schade, verlies en/of diefstal van persoonlijke voorwerpen.
Enkele aanbevelingen:
- Gebruik een goed afsluitbare sporttas en zorg dat deze ook goed is afgesloten.
- Laat geen waardevolle items (zoals Iphone, sporthorloge, portefeuille enz.) achter in je sporttas.
- De organisatie is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke schade, verlies en/of diefstal van persoonlijke voorwerpen.
Omkleedruimte
Meer info volgt snel.
Bereikbaarheid & parking
Tijdslimieten
We vragen je om rekening te houden met onderstaande tijdslimieten. Wanneer deze verstrijken, vragen de ordediensten ons om de wegen weer open te stellen voor het verkeer. Vanaf dat moment is het helaas niet meer mogelijk om in de officiële resultaten te verschijnen.
Tijdslimiet Leuven Marathon
Je hebt 5 uur 30 minuten om de finish te bereiken.
Tijdslimiet Leuven Half Marathon
Je hebt 3 uur om de finish te bereiken.
Tijdslimiet 10K
Je hebt 1 uur 20 minuten om de finish te bereiken.
Medaillegravering
Nadat je gefinisht bent, kan je je prestatie te vereeuwigen door je medaille met je naam en eindtijd te laten graveren. Op het inschrijvingsformulier kan je de optie ‘medaille graveren’ aanvinken voor slechts €12.
Wil je ter plaatse je medaille laten graveren, kost dit €15.
Annuleringsregeling
Ben je gekwetst of kan je door een andere reden niet deelnemen? Tijdens je inschrijving heb je de mogelijkheid om een annuleringsregeling aan te kopen voor €14 voor de Leuven Half Marathon en voor €19 voor de Leuven Marathon.
- Bij annulatie tot en met 14.12.2026 wordt 80% van het inschrijvingsbedrag terugbetaald.
- Bij annulatie tot en met 31.01.2027 wordt 50% van het inschrijvingsbedrag terugbetaald.
- Vanaf 1.02.2027 is geen terugbetaling meer mogelijk.
Je kan de annulatie aanvragen door een e-mail te verzenden naar info@golazo.com.
Eventuele extra’s zoals bijvoorbeeld het T-shirt, de medaillegravering en de annuleringsregeling zelf worden niet terugbetaald. Ben je al ingeschreven zonder deze annulatieregeling, dan is het jammer genoeg niet meer mogelijk om deze regeling nadien aan te kopen.