Bedrijven

Vooraleer je start

• Inschrijven en betalen kan enkel online.
• De groepsverantwoordelijke staat in voor de betaling van het totale bedrag en krijgt hier desgewenst ook (na het event) een factuur voor.
• Uiterste deadline groepsinschrijving en –betaling: maandag 30 maart 23u59
• Minimum 10 personen

Stap 1: Maak je groep aan

Na het aanmaken van de groep ontvang je een e-mail met de groepsnaam en de groepscode. Met deze code én het door jou gekozen paswoord kan je de groep beheren, deelnemers toevoegen, deelnemers verwijderen, opties wijzigen, ..

De groep moet ten laatste op maandag 30 maart 23u59 afgesloten en betaald zijn.

Nadat de groep is afgesloten, zijn er geen wijzigingen of aanvullingen meer mogelijk.

TIP: bij het aanmaken van je groep moet je een belangrijke keuze maken: alles samen afhalen OF iedereen haalt zijn/haar borstnummer individueel af.

Stap 2: Vervolledig!

Dit kan op 2 manieren:

1. De groepsverantwoordelijke verzamelt alle gegevens van alle lopers en voegt deze zelf toe aan de groep. Bekijk vooraf welke info er allemaal nodig is om een loper in te schrijven!
2. De groepsverantwoordelijke mailt de groepscode naar zijn/haar lopers en de lopers schrijven zichzelf in. De groepsverantwoordelijke behoudt de controle en kan altijd mensen weigeren, zaken wijzigen.

TIP: Communiceer in beide gevallen duidelijk jullie interne deadline (leg deze bij voorkeur enkele dagen voor onze deadline van 30/03) én informeer alle lopers goed over wat wel en niet mag (vb. het bedrijf betaalt de inschrijving, maar niet het T-shirt indien je je inschrijft voor de Half. Bij de Marathon is het T-shirt bij de inschrijving inbegrepen).

Stap 3: Controleren – Afsluiten – Betalen

• Controleer de groep en pas aan waar nodig
• Sluit de groep af
• Betaal online

Na het afsluiten ontvang je een automatische bevestiging.

Stap 4: Afhandeling

Bij de afhandeling van je groepsinschrijving wordt de eerder gemaakte keuze ‘alles samen afhalen’ OF iedereen haalt zijn/haar borstnummer ‘individueel’ af belangrijk:

• Heb je gekozen om alles samen af te halen, dan ontvangt de groepsverantwoordelijke ongeveer 10 dagen voor het event een e-mail met het groepspakketnummer + alle info waar en wanneer dit pakket kan worden afgehaald. Je staat dan zelf in om deze borstnummers verder aan je lopers te verdelen. Spreek dit duidelijk af met hen.
• Heb je gekozen voor de tweede optie? Dan ontvangen alle lopers individueel een e-ticket + alle info waar ze hun borstnummer individueel kunnen afhalen.

PROFICIAT: jullie zijn nu ingeschreven in groep voor het leukste sportevenement van het jaar!