Praktische info
Programma
Vrijdag 17 april
- 11u30 – 18u00: Afhalen deelnamepakket (aan de Sportoase site)
- 11u30 – 18u00: Waypoint Leuven Marathon Expo (aan de Sportoase site)
Zaterdag 18 april
- 10u00 – 18u00: Afhalen deelnamepakket (aan de Sportoase site)
- 10u00 – 18u00: Waypoint Leuven Marathon Expo (aan de Sportoase site)
Zondag 19 april
- 7u30 – 14u00: Afhalen deelnamepakket (aan de Sportoase site)
- 7u30 – 18u00: Waypoint Leuven Marathon Expo is open (aan de Sportoase site)
- 9u00-9u30 (Je exacte starttijd is afhankelijk van de startbox waarin je plaatsneemt, op basis van je geschatte eindtijd.)
- Start Marathon & 10K
- 14u15 – 14u45 (Je exacte starttijd is afhankelijk van de startbox waarin je plaatsneemt, op basis van je geschatte eindtijd.)
- Start Halve Marathon
Locatie
- Start: Parkpoort (binnenring)
- Finish: Parkpoot (buitenring)
- Afhalen borstnummer, opbergruimte sporttassen, kleedkamers, recovery zone, Waypoint expo: Sportoase site
Deelnamepakket
Wat krijg je als je deelneemt aan de Leuven Marathon, Half Marathon of 10K?
- Gepersonaliseerd borstnummer met je voornaam*
- Unieke medaille voor elke finisher
- Deelnemers aan de marathon ontvangen het exclusieve event T-shirt gratis bij hun inschrijving
- Bevoorradingsposten op het parcours en aan de finish
- Opbergruimte voor je sporttas en omkleedruimte
- Een correcte kilometer- en tijdsaanduiding op het parcours en aan de finish
- Volledige uitslagen, live beschikbaar via de website
- Een gedetailleerd parcoursplan voor elke afstand, met aanduiding van de bevoorradingen
- Sportinez-verzekering tijdens de wedstrijden.
- Elektronische chip voor een correcte tijdsregistratie
* gepersonaliseerd borstnummer enkel mogelijk voor deelnemers die zich inschrijven vóór 30 maart 2026.
Wisselen van naam of afstand?
Wil je graag wisselen van afstand of naam? Dit kan tot en met 30 maart 23u59 via info@golazo.com. We ontvangen bij een naamswissel graag volgende gegevens van de vervanger:
- Referentienummer oorspronkelijke deelnemer:
- Naam + voornaam:
- Geslacht:
- Geboortedatum:
- Adres:
- Woonplaats + postcode:
- Telefoonnummer:
- Telefoonnummer in geval van nood:
- E-mailadres:
Nadien zijn wissels enkel mogelijk aan de inschrijvingsstand op zaterdag 18 en zondag 19 april. Indien een bepaalde afstand volzet is zijn er geen wissels meer mogelijk naar deze afstand.
Afstandswissel (ter plaatse)
Haal het borstnummer van de oorspronkelijke deelnemer op.
Laat je afstand wijzigen aan de stand ‘change of name/distance’ en ontvang een nieuw borstnummer.
Wisselen naar een lagere afstand is gratis. Voor een hogere afstand wordt het verschil in prijs aangerekend.
Naamswissel (ter plaatse)
Haal het borstnummer op met de bevestigingsmail van de persoon van wie je het startnummer hebt overgenomen.
Laat je gegevens wijzigen aan de stand ‘change of name/distance’ en ontvang een nieuw borstnummer.
Vergeet je ID niet mee te nemen. Voor een naamswijziging wordt ter plaatse €12 administratiekost aangerekend.
Startprocedure
Meer info over de startprocedure van komende editie vind je hier binnenkort.
Bevoorradingen
Meer info over de bevoorradingen van komende editie vind je hier binnenkort.
Pacer Team
De Leuven Marathon voorziet een Pacer Team met tempomakers voor verschillende snelheden.
Deze tempomakers zijn in het startvak makkelijk te herkennen aan hun gekleurde vlag met daarop de eindtijd:
Leuven Marathon
- 2u59 roze vlag
- 3u15 blauwe vlag
- 3u30 gele vlag
- 3u45 rode vlag
- 3u59 groene vlag
- 4u15 zwarte vlag
- 4u30 oranje vlag
- 4u45 grijze vlag
- 5u00 witte vlag
Leuven Half Marathon
- 1u30 roze vlag
- 1u40 blauwe vlag
- 1u50 gele vlag
- 2u00 rode vlag
- 2u10 groene vlag
- 2u20 zwarte vlag
- 2u30 oranje vlag
Opbergruimte sporttassen en omkleedruimte
Opbergruimte sporttassen
De dag van het evenement kan je je sporttas vrijblijvend achterlaten aan de voorziene opbergruimte. Er wordt een sticker met uniek nummer op je tas gekleefd en je ontvangt een sticker met hetzelfde nummer om te kleven op je enkel- of polsbandje of je rugnummer. Je uniek nummer wordt tevens op je arm of hand geschreven. Na je deelname aan het evenement kan je je sporttas terug ophalen op vertoon van je sticker én je nummer op je arm of hand. Bij verlies van je sticker zal je je sporttas enkel kunnen ophalen na het tonen van je nummer op je arm of hand en mits een juiste beschrijving van je tas en de inhoud ervan aan de organisatie.
De organisatie zal de nodige veiligheidsmaatregelen nemen om de ruimte zo goed mogelijk te bewaken, doch gebruik ervan is op eigen risico. De organisatie is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke schade, verlies en/of diefstal van persoonlijke voorwerpen.
Enkele aanbevelingen:
- Gebruik een goed afsluitbare sporttas en zorg dat deze ook goed is afgesloten zodat er geen items uit je sporttas kunnen vallen.
- Laat geen waardevolle items (zoals Iphone, sporthorloge, portefeuille enz.) achter in je sporttas.
- De organisatie is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke schade, verlies en/of diefstal van persoonlijke voorwerpen.
Omkleedruimte
Er worden tenten voorzien als omkleedruimte. Let op: Er zijn geen douches voorzien.
Bereikbaarheid & parking
Meer info over de bereikbaarheid en parking van komende editie vind je hier binnenkort.
Tijdslimieten
Tijdslimiet Leuven Marathon
De tijdslimiet voor de Leuven Marathon bedraagt 5,5 uur. Op bevel van de politie zullen de wegen weer opengesteld worden voor het verkeer op basis van een tempo van 5,5 uur. Wie trager loopt, wordt uit de wedstrijd gezet.
Tijdslimiet Leuven Half Marathon
Je hebt 3 uur om de finish te bereiken.
Tijdslimiet 10K
De tijdslimiet voor de 10K bedraagt 1 uur 20 min.
Medaille gravering
Nadat je gefinisht bent, heb je de mogelijkheid om je prestatie te vereeuwigen door je medaille met je naam en eindtijd te laten graveren. Op het inschrijvingsformulier kan je de optie ‘medaille graveren’ aanvinken voor slechts €12.
Annuleringsregeling
Ben je gekwetst of kan je door een andere reden niet deelnemen? Tijdens je inschrijving heb je de mogelijkheid om een annuleringsregeling aan te kopen.
- Bij annulatie tot en met 15 december 2025 wordt 80% van het inschrijvingsbedrag terugbetaald.
- Bij annulatie tot en met 31 januari 2026 wordt 50% van het inschrijvingsbedrag terugbetaald.
- Vanaf 1 februari 2026 is geen terugbetaling meer mogelijk.
Eventuele extra’s zoals het T-shirt, de medaillegravering en de annuleringsregeling zelf worden niet terugbetaald (niet-limitatief). Ben je reeds ingeschreven zonder deze annulatieregeling, dan is het jammer genoeg niet meer mogelijk om deze regeling achteraf aan te kopen.
Toegankelijkheid en inclusiviteit
Het is een kernwaarde van Leuven Marathon dat iedereen zich welkom voelt: lopers, supporters en bezoekers, ongeacht fysieke mogelijkheden of persoonlijke omstandigheden. Samen zorgen we dat dit een event is waar iedereen van de sportervaring kan genieten.
UiTPAS met kansentarief
- Wie over een UiTPAS Regio Leuven beschikt en zo recht heeft op een kansentarief, kan dit gebruiken bij de inschrijving voor de Leuven Marathon.
- Tijdens het inschrijfproces kun je je UiTPAS-code invoeren, waarna je automatisch geniet van het verlaagde tarief (80% korting op het reguliere inschrijvingstarief).
Atleten met een handicap & deelnemers met een beperking
- Atleten met een handicap zijn meer dan welkom om deel te nemen aan onze wedstrijden.
- Heb je extra ondersteuning nodig als deelnemer? Laat het ons weten via info@golazo.com. We bekijken graag hoe we je het best kunnen helpen.
- Begeleiders van deelnemers met een beperking kunnen gratis deelnemen. Neem hiervoor vooraf contact op via info@golazo.com
Toegankelijkheid en mobiliteit
- Parking voor personen met een handicap: in samenwerking met de Stad Leuven voorzien we gereserveerde parkeerplaatsen dicht bij de start- en finishzones. Stuur een e-mail naar info@golazo.com en we bezorgen je de nodige informatie.
- Openbaar vervoer: Station Leuven beschikt over faciliteiten voor personen met beperkte mobiliteit. Via NMBS kun je gratis assistentie aanvragen bij het in- en uitstappen.
- Vanaf de autoparkings en het station, voorzien we duidelijke, toegankelijke routes naar de eventsite.
Op het evenement
- Rolstoeltoegankelijke tribune: aan de finish voorzien we een speciale zone zodat iedereen de finish van de lopers goed kan volgen.
- Stille zones: voor wie nood heeft aan een prikkelarme omgeving richten we rustige zones in langs het parcours. Meer info hierover volgt binnenkort.
- Onthaal & vrijwilligers: onze medewerkers staan klaar om te helpen en vragen te beantwoorden.
Veiligheid en ondersteuning
- EHBO-posten zijn overal toegankelijk en ons medisch team staat klaar om deelnemers en bezoekers met een beperking te ondersteunen.
Vragen of bijzondere noden?
Heb je specifieke wensen of vragen? Contacteer ons via info@golazo.com. We helpen je graag om je deelname of bezoek zo aangenaam mogelijk te maken.
Samen maken we van de Leuven Marathon een loopfeest voor iedereen!